Êtes-vous sûrs que vos affichages et registres sont à jour ?

Souvent perçus comme de simples formalités, les affichages et registres obligatoires sont pourtant essentiels pour protéger vos salariés et sécuriser votre entreprise. Pour les RH, dirigeants ou chargé·e·s de prévention, le temps manque et les obligations évoluent régulièrement : il est donc crucial de savoir exactement ce qui doit être à jour.

Pourquoi ces obligations comptent

L’affichage obligatoire et la tenue des registres ne sont pas juste de la paperasse. Ils permettent à vos salariés de connaître leurs droits et règles internes, favorisent la prévention des risques et assurent la transparence au sein de votre organisation. Mais ce n’est pas tout : des manquements peuvent entraîner des sanctions financières allant de 450 € à 30 000 € en cas de récidive, sans compter l’impact sur votre image auprès des salariés, partenaires et clients.

Ce qu’il faut vérifier sur vos affichages

Certaines informations restent stables et ne changent pas d’une année sur l’autre, comme :

• Les coordonnées de l’inspection du travail.
• L’interdiction de fumer ou de vapoter.
• Les contacts d’urgence et de santé au travail.

En revanche, d’autres affichages nécessitent une attention particulière :

• Horaires et aménagement du temps de travail : toute modification doit être datée, signée et affichée.
• Consignes de sécurité et d’incendie : doivent refléter la réalité de l’entreprise, notamment les responsables du matériel de secours et les personnes en charge de l’évacuation.
• Liste des membres du CSE : après les élections professionnelles, mettez à jour les noms, emplacements habituels et participation éventuelle aux commissions.
• Évolutions légales : par exemple, depuis septembre 2022, les droits des lanceurs d’alerte doivent être intégrés aux affichages.

Les registres à maintenir rigoureusement

Le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) reste un incontournable. Dans les entreprises de 11 salariés et plus, il doit être actualisé au moins une fois par an et à chaque modification des conditions de travail ou identification d’un nouveau risque. Il doit ensuite être transmis au service de prévention et de santé au travail.

D’autres registres nécessitent également un suivi régulier :

• Registre unique du personnel : embauches, départs et changements de contrat.
• Registres santé et sécurité : alertes sanitaires, dangers graves et questions au CSE.
• Registres spécifiques selon votre organisation : repos hebdomadaires, travail en équipes, vérifications électriques ou encore activités de traitement des données personnelles.

Où et comment afficher ces informations

Les affichages doivent être visibles et accessibles à tous : entrée des locaux, salles de pause, vestiaires. Ils doivent être clairs, lisibles et, si nécessaire, compréhensibles par tous vos salariés, y compris non francophones. Certaines informations peuvent être communiquées par tout autre moyen (comme par mail mail ou intranet), mais les obligations légales classiques restent prioritaires.

Votre entreprise est-elle prête pour 2026 ?

Pour aborder l’année 2026 en toute sérénité, assurez-vous que vos affichages et registres sont en règle. N’hésitez pas à faire appel à Salvum pour un conseil, un audit ou un accompagnement personnalisé : nous vous aidons à sécuriser vos obligations légales et à simplifier la gestion de vos documents pour que vous puissiez démarrer l’année en toute confiance.